Come organizzare meglio la propria scrivania

Come organizzare meglio la propria scrivania

Una postazione di lavoro ben organizzata migliora l’umore, la produttività e l’efficienza. Dunque benvenuto in questa piccola guida che ti aiuterà a capire meglio quali sono gli step necessari per organizzare al meglio la propria scrivania, così da mantenerla in ordine tutti i giorni.

Una scrivania funzionale ti aiuta a lavorare meglio. Che tu lavori da solo, a casa, in un bell’ufficio open space oppure in coworking, ti troverai ben presto nelle condizioni di dover organizzare lo spazio in maniera razionale. E non è sempre facile: tra cavi, cancelleria e strumentazione elettronica, può capitare di sentirsi sommersi di attrezzatura non del tutto desiderata.

Ecco perché ti consigliamo di regalarti piccoli gadget hi-tech da scrivania, utili e simpatici, fatti per il design. Inoltre, eccoti qualche consiglio per dare un tono alla tua scrivania e, finalmente, rivoluzionare il tuo modo di lavorare:

  1. Butta ciò che non ti serve davvero. Fallo! Deciditi una buona volta a buttare tutte quelle penne che non scrivono più, appunti della settimana scorsa, cuffie rotte, e tutto quello che è superfluo. Regalati un modello di cuffie wireless che ridurranno la quantità di fili presenti sulla scrivania, creando un effetto sgombro sul tavolo.
  2. Fai ordine. Tutte le volte che utilizzi qualcosa, rimettila a posto. È inoltre importante riordinare i cassetti, in maniera tale da rivoluzionarne il contenuto e capire se, effettivamente, c’è qualcosa da buttare. Più spazio nei cassetti, meno ingombro sul tavolo!
  3. Tieni a portata di mano le cose che usi di più. Non puoi pensare di lavorare aprendo e chiudendo un cassetto per raggiungere le cose che ti servono di più. Fai in modo che i contenitori sul tavolo possiedano tutto il necessario per affrontare la tua giornata: cancelleria, calendario, bottiglietta d’acqua per tenersi idratati. Comodità prima di tutto!
  4. Personalizza i tuoi spazi. Ci sono cose che ti piace avere attorno anche durante l’orario di lavoro. Sia essa una pianta grassa, o un set di libri rilegati, poco importa: fai in modo che il tuo spazio sia riconoscibile e unico, bello da vedere e soprattutto comodo. Il tuo umore migliorerà sensibilmente e così anche la tua produttività.
  5. Sistema l’ambiente circostante. La scrivania è il fulcro del tuo lavoro, ma una pulizia approfondita dello spazio che la circonda ti aiuterà a lavorare meglio. Appendi un quadro, installa un pannello dove appuntare i tuoi reminder o le frasi motivazionali. Anche i poster aiutano a migliorare la tua produttività!
  6. Sistema i fili elettrici. I cavi sono una piaga per tutti quanti e occludono gli spazi di lavoro, rendendoli disordinati e caotici. Ci sono tanti modi per nasconderli: prova per esempio con le fascette o le canaline, e ricordati di nascondere la ciabatta sotto la scrivania, magari appuntandola con dei chiodi alla parte sottostante dell’asse.
  7. Cambia con frequenza quadri e soprammobili. Non aver paura di sperimentare con le decorazioni e gli organizer, così da sentirti sempre in uno spazio nuovo e stimolante.

L’agenda è uno strumento fondamentale per il tuo lavoro: sceglila cartacea e goditi il fascino di carta e penna, creandoti un piccolo spazio tutto per te che puoi mettere in borsa e portare a casa a fine giornata, così da avere sempre sott’occhio i tuoi impegni.

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