By Redazione Gedshop 
C’è un momento, nel primo giorno di lavoro, che si ripete quasi identico in ogni ufficio: la persona nuova si guarda intorno, non trova quello che le serve, e finisce per fermare un collega che è assorto nelle sue attività. “Scusa, hai una penna?” “Dove butto questo?” “C’è una tazza che posso usare?”
Piccole domande quasi banali che prese una per una sembrano innocue, ma che spesso si accumulano nel corso della mattina, trasformando quello che dovrebbe essere un debutto sereno in una sequenza di piccoli imbarazzi.
In questa pagina scopriremo l’origine di questo meccanismo e quali gadget personalizzati per un welcome kit possono tornare utili per cercare di disinnescarlo.
Indice
- Una richiesta tira l’altra
- Anticipare le necessità più scontate
- Scegliere bene, non solo rapidamente
Una richiesta tira l’altra
In un ufficio, chi viene interrotto raramente ha la risposta pronta. Il più delle volte deve fermarsi a pensare, controllare, a volte girare il quesito a qualcun altro che magari la sa: in un attimo un unico dubbio si trasforma in una piccola catena che coinvolge tre o quattro persone diverse, oltre la prima interpellata. Chi stava scrivendo una mail la lascia a metà, chi non conosce la soluzione interrompe a sua volta un terzo collega, e nel frattempo il nuovo arrivato resta lì, in piedi, ad attendere, sentendosi ancora più fuori posto di quanto lo fosse fino ad allora. Non è esclusivamente un problema di mancata cortesia: ogni distrazione, per quanto breve, richiede diversi minuti affinché chi la subisce ritrovi la concentrazione di sempre. Moltiplicato per più risorse nell’arco di poche ore, il conto finale supera quasi sempre quello che si percepisce da fuori, dove tutto potrebbe sembrare appena “qualche domanda in croce”.
Anticipare le necessità più scontate
Non serve indovinare cosa chiederà chi arriva in azienda: gli interrogativi più comuni sono quasi sempre le stesse, e basta poco per bypassarle prima ancora che vengano formulate.
“Hai una penna, dove segno le cose?” smette di esistere se un’elegante penna a sfera e un’agenda giornaliera gommata con logo aziendale lo aspettano sulla scrivania, pronte fin dal primo ingresso. “Dove ripongo le mie cose, come metto ordine?” trova riscontro in un piccolo organizer da scrivania o un ecologico porta penne in bambù: un dettaglio minimo, ma adeguato a evitare quel disordine tipico degli inizi, quando ancora non si sa dove sistemare i propri effetti personali. “C’è una tazza che posso usare?” non arriva nemmeno alle labbra se una confortante mug in ceramica brandizzata è lì sul tavolo, pronta per il primo caffè della mattinata. Allo stesso modo, il dubbio amletico “come porto il badge, dove lo tengo?” si scioglie da solo con un porta tessere già assegnato, invece di lasciare che il novellino se lo tenga in tasca, o peggio lo dimentichi sulla scrivania il giorno successivo.
Nessuno di questi articoli, singolarmente, cambia le sorti dell’inserimento. Messi insieme, evitano però gran parte delle interruzioni più prevedibili, lasciando ai compagni di lavoro le energie per le questioni che realmente meritano attenzione.
Scegliere bene, non solo rapidamente
C’è anche un particolare pratico spesso non valutato quanto si dovrebbe: verificare che tutto funzioni davvero, non basta che sia esteticamente a posto. Una penna che si scarica al primo utilizzo, un badge che non si aggancia bene al portatessere, un’agenda con le pagine dell’anno sbagliato possono rappresentare piccoli inconvenienti che trasformano un gesto di benvenuto in un ulteriore imprevisto da segnalare, invertendo esattamente l’effetto che il kit avrebbe dovuto produrre. Da qui l’importanza di affidarsi sempre a un fornitore di qualità, in grado di garantire standard elevati, verificati su ogni singolo pezzo e non solo sul campione mostrato in fase di ordine.
Per riassumere, non serve costruire un kit sterminato, con decine di oggetti diversi ammassati in una scatola: sono sufficienti pochi elementi scelti bene, pensati per far sentire il neoassunto perfettamente a proprio agio fin dal primo istante, senza che senta l’impellenza di chiedere soccorso. Le richieste che non vengono fatte, infondo, dicono più di quelle a cui si risponde: manifestano un ambiente attento e organizzato che sa già cosa serve a chi comincia, senza bisogno che nessuno glielo debba suggerire.
Se stai pianificando l’accoglienza per le new entry, affidati all’ampia varietà di gadget personalizzabili di qualità che trovi sul catalogo Gedshop: è il miglior modo per preparare un buon welcome kit e assicurare un esordio sereno e promettente.